Bruke Skype for Business på Mac

Detaljer Skriv ut
IT-info: brukerstøtte Målgruppe: Medarbeidere Tema: IT-hjelp
Tagger: fasttelefon videomøte skype for business skype installasjon skype for business innlogging skype for business pålogging skype for business

Denne artikkelen gir deg en innføring i grunnleggende bruk av Skype for Business på Mac. Veiledningen gjelder for ansatte. Studenter kan se på denne siden.

English version - Use Skype for Business on Mac

Temaside om IT-hjelp | Sider merket med Skype for Business

Table of Contents [-]

  1. Pålogging
  2. Anrop
    1. Starte en samtale
    2. Besvare en samtale
    3. Bruke kontroller for lydanrop
    4. Inviter flere personer i en samtale
    5. Sende en direktemelding
    6. Bytte mellom samtaler
    7. Legge til lyd, video og dele skjermen din
  3. Kontakter
    1. Finne noen
    2. Legge til kontakt
    3. Opprette en gruppe
  4. Møter
    1. Planlegg et Skype for Business-møte
    2. Tilgang til møtet
  5. Innstillinger for tilgjengelighet, lyd og video
    1. Tilgjengelighetsstatus
    2. Velg lyd- og videoenhet
  6. Kontakt

Pålogging #

  1. Tast inn e-postadressen din i feltet for påloggingsadresse.
  2. Klikk "Fortsett".
  3. Tast inn NTNU-passordet ditt i feltet for passord.

  4. Klikk "Avanserte alternativer".
  5. Tast inn ditt NTNU-brukernavn på formatet "win-ntnu-no\brukernavn" i øverste felt,
    merk bruken av backslash ( \ )
  6. Klikk "Lagre".
  7. Klikk "Logg på".

Anrop #

Starte en samtale #

Velg den kontakten du vil kommunisere med. På høyre side kommer da kontaktkort, hvor du kan velge mellom tre samtalemuligheter: Direktemelding, Video eller Telefon.

Besvare en samtale #

Ved innkommende samtaler, dukker det opp et vindu med informasjon om hvem som ringer, og du har du flere valg på hva du kan gjøre. 

Trykk Video-ikonet, for å besvare med video. Trykk på Telefon-ikonet for å besvare med bare lyd. Du kan også Avslå samtalen. 

Bruke kontroller for lydanrop #

Trykk på Samtalekontroller oppe til høyre for å få frem samtalekontrollpanelet. Her har du flere valg: 

  • Hvis du vil sette samtalen på vent, klikker du på knappen Sett på vent.
  • Om du vil overføre samtalen, klikker du på Overfør, og velger ønsket mottaker.
  • Hvis du vil dempe lyden på din mikrofon, klikker du på Demp mikrofon.
  • Når du vil avslutte samtalen, klikker du på Legg på. 

Inviter flere personer i en samtale #

  1. Klikk på personikonet øverst til høyre i møteruten.

  2. Skriv inn navn eller telefonnummer i søkefeltet, og velg dem deretter fra resultatene. Dobbeltklikk deretter for å legge til personen i samtalen. 

Sende en direktemelding #

Bruk direktemeldinger for å komme i kontakt med kontaktene dine umiddelbart. 

  1. Trykk på kontakten du vil sende en melding til (enten i kontaktlisten din eller ved søk).
  2. Klikk direktemeldingsknappen.

  3. Skriv inn meldingen og trykk ENTER på tastaturet.

Bytte mellom samtaler #

Du finner en oversikt over samtaler og møter under Chatter-fanen til venstre i Skype for Business-vinduet.

Klikk på et navn for å få opp direktemeldingssamtalen. Her vil også tidligere meldinger ligge.

Legge til lyd, video og dele skjermen din #

Når du er i en direktemeldingssamtale kan du velge å gjøre den om til en lyd- eller videosamtale. Du kan også dele skjermen din.

Når du deler skjermen din, vises det du gjør på din maskin hos dine samtalepartnere, og du kan feks. dele en PowerPoint-presentasjon. Du kan også gjøre dette under en samtale.

Kontakter #

Finne noen #

Kom i kontakt med personer i organisasjonen din eller med venner som har en Skype-konto. 

  1. Trykk på Kontakter-fanen til venstre i Skype for Business-vinduet. Deretter bruker du søkefeltet til å finne kontakter.

Legge til kontakt #

Når du finner en person, kan du legge dem til i kontaktlisten for å ha rask tilgang til dem. 

  1. Høyreklikk på navnet i søkeresultatene.

  2. Klikk Legg til kontakt.

Opprette en gruppe #

Konfigurer en gruppe for hvert team du arbeider med, slik at du raskt kan se hvem som er tilgjengelige, eller slik at du kan kommunisere med hele teamet samtidig. 

  1. Høyreklikk på et tomt sted i Kontakter-fanen og trykk Ny gruppe (alternativt trykk Kontakter->Ny gruppe på verktøylinjen). 
  2. Skriv deretter inn navnet du vil gruppen skal ha. Høyreklikk deretter på en kontakt og hold pekeren over Grupper. Her kan du velge hvilke grupper kontakten skal tilhøre. 

Møter #

Planlegg et Skype for Business-møte #

Du kan kalle inn til et Skype for Business-møte via Outlook.

  1. Åpne Outlook og gå til Kalender-fanen.
  2. Trykk på møte. 

  3. Trykk på Nettmøte->Legg til nettmøte.
  4. Fyll ut møteinnkallelsen som vanlig. Det blir automatisk lagt til en lenke som deltakerne kan klikke på for å bli med i møtet.

Tilgang til møtet #

Du kan også styre tilgangen til møtet.

  1. Trykk på Angi tilgangstillatelser... under Nettmøte.

  2. Her kan styre hvem som skal få komme direkte inn i møtet og hvem som må vente på godkjenning fra møteleder.

Innstillinger for tilgjengelighet, lyd og video #

Tilgjengelighetsstatus #

Tilgjengelighet angis automatisk basert på Outlook-kalenderen din, men du kan endre den midlertidig etter behov.

  1. Trykk på navne-ikonet.

  2. Deretter trykker på statusfeltet og velger ønsker status. 



Velg lyd- og videoenhet #

Du kan bruke datamaskinens innebygde mikrofon og høyttalere eller plugge inn et hodesett. Når det gjelder video, så må du ha et kamera for å dele video av deg selv, men du trenger ikke et kamera for å se andres video. Du kan bruke datamaskinens innebygde kamera (om du har det) eller plugge inn et eksternt webkamera.  Følg stegene under for å bestemme hvilke enheter du vil bruke. 

  1. Trykk på Skype for Business, som ligger på verktøylinjen, og deretter Valg...

  2. Deretter trykker du på Lyd/bilde.

  3. Velg hvilke enheter som skal benyttes. 

Kontakt #

Orakeltjenesten kan hjelpe deg om du har spørsmål eller opplever problemer. 

25 Vedlegg
6773 Visninger
Gjennomsnitt (1 Stemme)