Bruke Skype for Business på Mac
Denne artikkelen gir deg en innføring i grunnleggende bruk av Skype for Business på Mac. Veiledningen gjelder for ansatte. Studenter kan se på denne siden.
English version - Use Skype for Business on Mac
Temaside om IT-hjelp | Sider merket med Skype for Business
Pålogging #
- Tast inn e-postadressen din i feltet for påloggingsadresse.
- Klikk "Fortsett".
- Tast inn NTNU-passordet ditt i feltet for passord.
- Klikk "Avanserte alternativer".
- Tast inn ditt NTNU-brukernavn på formatet "win-ntnu-no\brukernavn" i øverste felt,
merk bruken av backslash ( \ ) - Klikk "Lagre".
- Klikk "Logg på".
Anrop #
Starte en samtale #
Velg den kontakten du vil kommunisere med. På høyre side kommer da kontaktkort, hvor du kan velge mellom tre samtalemuligheter: Direktemelding, Video eller Telefon.
Besvare en samtale #
Ved innkommende samtaler, dukker det opp et vindu med informasjon om hvem som ringer, og du har du flere valg på hva du kan gjøre.
Trykk Video-ikonet, for å besvare med video. Trykk på Telefon-ikonet for å besvare med bare lyd. Du kan også Avslå samtalen.
Bruke kontroller for lydanrop #
Trykk på Samtalekontroller oppe til høyre for å få frem samtalekontrollpanelet. Her har du flere valg:
- Hvis du vil sette samtalen på vent, klikker du på knappen Sett på vent.
- Om du vil overføre samtalen, klikker du på Overfør, og velger ønsket mottaker.
- Hvis du vil dempe lyden på din mikrofon, klikker du på Demp mikrofon.
- Når du vil avslutte samtalen, klikker du på Legg på.
Inviter flere personer i en samtale #
- Klikk på personikonet øverst til høyre i møteruten.
- Skriv inn navn eller telefonnummer i søkefeltet, og velg dem deretter fra resultatene. Dobbeltklikk deretter for å legge til personen i samtalen.
Sende en direktemelding #
Bruk direktemeldinger for å komme i kontakt med kontaktene dine umiddelbart.
- Trykk på kontakten du vil sende en melding til (enten i kontaktlisten din eller ved søk).
- Klikk direktemeldingsknappen.
- Skriv inn meldingen og trykk ENTER på tastaturet.
Bytte mellom samtaler #
Du finner en oversikt over samtaler og møter under Chatter-fanen til venstre i Skype for Business-vinduet.
Klikk på et navn for å få opp direktemeldingssamtalen. Her vil også tidligere meldinger ligge.
Legge til lyd, video og dele skjermen din #
Når du er i en direktemeldingssamtale kan du velge å gjøre den om til en lyd- eller videosamtale. Du kan også dele skjermen din.
Når du deler skjermen din, vises det du gjør på din maskin hos dine samtalepartnere, og du kan feks. dele en PowerPoint-presentasjon. Du kan også gjøre dette under en samtale.
Kontakter #
Finne noen #
Kom i kontakt med personer i organisasjonen din eller med venner som har en Skype-konto.
- Trykk på Kontakter-fanen til venstre i Skype for Business-vinduet. Deretter bruker du søkefeltet til å finne kontakter.
Legge til kontakt #
Når du finner en person, kan du legge dem til i kontaktlisten for å ha rask tilgang til dem.
- Høyreklikk på navnet i søkeresultatene.
- Klikk Legg til kontakt.
Opprette en gruppe #
Konfigurer en gruppe for hvert team du arbeider med, slik at du raskt kan se hvem som er tilgjengelige, eller slik at du kan kommunisere med hele teamet samtidig.
- Høyreklikk på et tomt sted i Kontakter-fanen og trykk Ny gruppe (alternativt trykk Kontakter->Ny gruppe på verktøylinjen).
- Skriv deretter inn navnet du vil gruppen skal ha. Høyreklikk deretter på en kontakt og hold pekeren over Grupper. Her kan du velge hvilke grupper kontakten skal tilhøre.
Møter #
Planlegg et Skype for Business-møte #
Du kan kalle inn til et Skype for Business-møte via Outlook.
- Åpne Outlook og gå til Kalender-fanen.
- Trykk på møte.
- Trykk på Nettmøte->Legg til nettmøte.
- Fyll ut møteinnkallelsen som vanlig. Det blir automatisk lagt til en lenke som deltakerne kan klikke på for å bli med i møtet.
Tilgang til møtet #
Du kan også styre tilgangen til møtet.
- Trykk på Angi tilgangstillatelser... under Nettmøte.
- Her kan styre hvem som skal få komme direkte inn i møtet og hvem som må vente på godkjenning fra møteleder.
Innstillinger for tilgjengelighet, lyd og video #
Tilgjengelighetsstatus #
Tilgjengelighet angis automatisk basert på Outlook-kalenderen din, men du kan endre den midlertidig etter behov.
- Trykk på navne-ikonet.
- Deretter trykker på statusfeltet og velger ønsker status.
Velg lyd- og videoenhet #
Du kan bruke datamaskinens innebygde mikrofon og høyttalere eller plugge inn et hodesett. Når det gjelder video, så må du ha et kamera for å dele video av deg selv, men du trenger ikke et kamera for å se andres video. Du kan bruke datamaskinens innebygde kamera (om du har det) eller plugge inn et eksternt webkamera. Følg stegene under for å bestemme hvilke enheter du vil bruke.
- Trykk på Skype for Business, som ligger på verktøylinjen, og deretter Valg...
- Deretter trykker du på Lyd/bilde.
- Velg hvilke enheter som skal benyttes.
Kontakt #
Orakeltjenesten kan hjelpe deg om du har spørsmål eller opplever problemer.