Blackboard - Oppfølgingssenter

Målgruppe: Medarbeidere Tema: Undervisning IT-hjelp

I denne brukerveiledningen viser vi hvordan man enkelt kan følge opp studenter i faresonen i Oppfølgingssenteret inne i Blackboard Learn.

English version - Blackboard - Monitoring students using the retention Center

Temaside om Blackboard | Sider merket med Blackboard  

Oversikt over oppfølgingssenteret #

Oppfølgingssenteret i Blackboard Learn gjør det enkelt for faglærere å  se hvilke av studentene i emnet som er i faresonen . Det er enkelt å kommunisere med studenter som sliter, for å hjelpe de til å klare å gjennomføre emnet. I oppfølgingssenteret kan man bl.a. få en oversikt over:

  • Overskredne tidsfrister: Studenter som har levert etter innleveringsfrister i emnet
  • Evalueringsvarsel: Studenter som ikke har gjennomført obligatoriske vurderingsaktiviteter i emnet inne i Blackboard
  • Aktivitetsvarsel: Studenter som ikke har vært aktivt inne i gjeldende emne
  • Tilgangsvarsel: Studenter som ikke har vært pålogget Blackboard Learn i definert tidsperiode, f.eks. de siste 2 ukene

Det er mulig for undervisere i hvert emne å tilpasse reglene for varsler.  

  1. Oppfølgingssenteret finner du under Oppfølgingsressurser i Emnebehandlingsmenyen:
    Oppfølgingssenter i emneadministrasjonsmenyen
  2. Slik ser oppfølgingssenteret ut i et emne uten studenter, det vil også se slik ut i et emne der ingen varsler er utløst:
    Støttesenteret uten aktive varsler
  3. Oppfølgingssenteret er oppsatt med standard varsler. Dersom det ikke er gjort tilpasninger på hva man ønsker varsler om, kan oppfølgingssenteret i Blackboard Learn se slik ut:
    Støttesenteret med oversikt over varsler
    (A) Oversikt over studenter som bør følges opp utifra forhåndsdefinerte varsler
    (B) Studentnavn vises i alfabetisk rekkefølge sortert fra A-Z. Det er mulig å sortere fra Z-A visning ved å trykke på den lille pilen.
    (C) Oversikt over standard innstilte varsler.
    (D) Det er mulig å følge opp enkelte studenter tettere ved å merke de med en stjerne. Disse studentene vil da legges i egen visnig på høyresiden.
    (E) Her finnes regler ekskludert fra risikotabellen. Du kan for eksempel opprette en regel for å vise de brukerne som klarer seg bra i emnet ditt, eller andre aktiviteter som ikke har med risiko å gjøre. Her har vi valgt aktivitetsvarsel, som viser antall studenter med aktivitet siste 2 dager 2% over gjennomsnittet i emnet. I dette tilfellet gjelder der 0 studenter. Dersom man trykker der antallet står, vil man få opp en sortert oversikt for de studentene dette gjelder.
    (F) Menyknapp for å tilpasse de forhånsdefinerte innstillingene på varsler. Dette forklares i neste steg i denne brukerveiledningen.

Tilpasse varsler i oppfølgingssenteret #

Det er mulig for undervisere å tilpasse varsler som vises i oppfølgingssenteret.

  1. Trykk på Tilpass øverst i høyre hjørne inne i støttesenteret:
    Tilpass Oppfølgingsseneteret - Steg 1
     
  2. Bak det lille Menyvalg-ikonet finner du en rekke alternativer.
    Tilpass støttesenteret - Steg 2
    A: Velg Rediger for å tilpasse innstillingene for varsling
    B: Definer om regelen skal Inkluderes fra risikotabellen
    C: Definer om regelen skal ekskluderes fra risikotabellen
    D: Slett regelen
  3. Dersom du ønsker å tilpasse regelen med andre innstillinger for varsling velger du Rediger.Du får da opp en side der du kan:
    1: Endre regelnavn
    2:
     Velg om regelen skal inkluderes i risikotabellen i emnet
    3: Definér vilkår for regelen 
    4: Trykk Send når du har satt ønskede vilkår for regelen.
    Endre regel for emneaktivitet
  4. Du får en bekreftelse etter vellykket endring av regel i Blackboard Learn:
    Regel for emneaktivitet er endret 

Oppfølging av studenter fra oppfølgingssenteret #

Fra oppfølgingssenteret er det enkelt å ta kontakt med studenter som sorterer inn under de definerte reglene for varsling i et emne. I tillegg kan man markere studenter som man ønsker å følge opp tettere.

  1. Trykk på en av rutene som er merket med rød prikk for å få mer informasjon om hver enkelt student som ligger i faresonen:

    Kontakt studenter i faresone - Steg 1
  2. Her vil du kunne:
    1) Se detaljer omkring risikofaktorene.
    2) Merke studenter som du vil følge ekstra godt med på. Studentene som merkes med stjerne (A) vil vises i egen oversikt i støttesenteret, og gjør det enklere å følge opp.
    3) Varsle studenter (B) og observatører (f.eks. studierådgivere) direket fra støttesenteret.
  3. Velger du å gå inn og varsle åpnes informasjon om oppfølging, med følgende informasjon og valg:
    Send varsel til studenter i faresone
    A: Oversikt over hvem varselet sendes til
    B: Mulighet for å legge til mottakere (blindkopi)
    C: Hvilket emne varselet gjelder
    D: Meldingsfelt med innlagt forslag til ordlyd. Denne kan man endre som man ønsker.
    E: Mulighet til å inkludere liste over mottakere
    F: Mulighet for å legge til en fil  
    G: Trykk Send for å sende e-post varsling
  4. Du blir selv også automatisk satt på kopi, slik at du får en bekreftelse på at eposten er sendt.

Se også #

Kontakt #

Orakeltjenesten kan hjelpe deg hvis du støter på problemer.

9 Vedlegg
291 Visninger
Gjennomsnitt (0 Stemmer)