Rollebeskrivelse for attestanter variabel lønn og reiseregninger.

Temaside om lønn | Sider merket lønn

Ansvar

• Korrekt grunnlag for utbetaling og regnskapsføring av variabel lønn og reiseregninger
• Sjekke at variable lønnsbilag og reiseregninger er utfylt i henhold til gjeldende lover, regelverk, rutiner, bestemmelser og fullmakter
• Gi råd, veiledning og anbefalinger til utfylling og registrering av variable lønnsbilag, reiseregninger og annet innen området
• Samarbeide med og bistå i øvrige økonomiprosesser
• Delta og bidra i det faglige nettverket for attestanter variable lønn og reiseregninger ved NTNU
• Holde seg oppdatert innen gjeldende lover og bestemmelser for fagområdet

Myndighet

• Korrigere ved feil utbetalt og / eller regnskapsført variabel lønn og reiseregninger
• Korrigere bilag som ikke er i samsvar med gjeldende retningslinjer og regelverk
• Avvise godkjenning av bilag som ikke er i samsvar med gjeldende regelverk og retningslinjer
• Inngå avtale om tilbakebetaling ved urettmessig utbetaling

Arbeidsoppgaver

• Kontrollere, eventuelt korrigere, og attestere variable lønnsbilag og reiseregninger
• Påse korrekt kontering av variable lønnsbilag og reiseregninger
• Kontroll av registrerte skattekort- og bankopplysninger
• Innhente skattekort og registrere bankopplysninger for ikke-ansatte
• Rådgivning ved utfylling og registrering av nødvendige skjema innen området
• Registrering av elektroniske reiseregninger og variable lønnsbilag for de som ikke har egen registreringstilgang
• Vurdere og følge opp nødvendig rapportering av oppgavepliktige naturalytelser og utgiftgodtgjørelser (f.eks elektroniske kommunikasjonsmidler, avis o.l.)
• Registrere og endre relevante opplysninger for korrekt regnskapsføring (ompostering) av variabel lønn og reiseregninger, herunder sørge for omposteringer
• Korrigering og oppfølging av feilutbetalinger, og sikre tilbakebetaling av eventuelt for mye utbetalt lønn
• Sørge for arkivering av nødvendige bilag som ikke er lagret elektronisk
• Delta og bidra i faglig nettverk for attestanter variabel lønn og reiseregninger

Kompetanse

• God kunnskap om lover og regler innenfor lønnsområdet, reiseregulativ, skatt og avgiftsberegning
• Grunnleggende regnskapsforståelse
• Systemkunnskap
• Serviceinnstilling
• Evne til å jobbe strukturert og selvstendig
• Gode engelskkunnskaper

Verktøy/støtte

• Brukervennlig og tidsriktig lønnssystem med reisemodul
• Standardiserte satser for honorar/timelønn
• Faglig nettverk innenfor lønnsområdet, som legger til rette for og bidrar til oppdateringer innen fagområdet og tilhørende systemer
• Leder legger til rette for og bidrar aktivt til at arbeidsoppgaver kan utføres i samsvar med denne rollebeskrivelsen