Tilbake

Attestant for fastlønn - Rollebeskrivelse

Temaside om lønn | Sider merket lønn

Ansvar:

  • Korrekt grunnlag for utbetaling og regnskapføring av måneds-/fastlønn
  • Gjeldende lover, regelverk, rutiner, bestemmelser og fullmakter følges ved endring av lønns- og personalopplysninger, regnskapsføring og rapportering knyttet til måneds- og fastlønn
  • At registrerte opplysninger om fravær og ferier er oppdatert
  • Rådgiving, veiledning og anbefalinger innen området
  • Samarbeide og bistå i andre økonomiprosesser
  • Delta og bidra i faglige netterk for Fastlønnsrollen ved NTNU
  • Holde seg oppdatert innen gjeldende lover og bestemmelser for fagområdet

Myndighet:

  • Korrigeringer ved feil utbetaling og/eller regnskapsføring av måneds/fastlønn
  • Inngå avtale om tilbakebetaling ved urettmessig utbetaling

Arbeidsoppgaver:

  • Utarbeide tilsettingsbrev og arbeidsavtale med korrekt kontering
  • Innhente skattekort og bankopplysninger
  • Registrere og endre relevante lønns- og personalopplysninger, og grunnlag for regnskapsføring (omposteringer) knyttet til fastlønn/månedslønn
  • Informere attestant for variabel lønn og reiseregning om iverksetting av avtaler vedrørende faste naturalytelser og godtgjørelser
  • Innhente og videreformidle grunnlag for registrering av lønnsrelaterte opplysninger vedrørende  utenlandske arbeidstakere, utenlandsopphold og eventuelle andre forhold, som skal registreres og følges opp av sentral lønnstjeneste
  • Korrigering og oppfølging av feilutbetalinger, og sikre tilbakebetaling av eventuelt for mye utbetalt lønn
  • Kontroll og oppfølging av lønnsrelatert fravær (permisjoner, sykefravær, ferie), og grunnlag for fraværsrefusjon
  • Delta og bidra i faglige nettverk for fastlønnsrollen

Kompetanse:

  • God kunnskap om lover og regelverk innen lønns- og personalområdet
  • Grunnleggende regnskapsforståelse
  • Systemkunnskap
  • Serviceinnstilling
  • Evne til å jobbe strukturert og selvstendig

Krav til verktøy/støtte:

  • Brukervennlig og tidsriktig lønnssystem
  • Faglig nettverk innenfor lønns- og personalområdet som legger til rette for- og bidrar til støtte og oppdateringer innen fagområdet og tilhørende systemer
  • Leder skal legge til rette for- og bidra aktivt til at arbeidsoppgaver kan utføres i samsvar med denne rollebeskrivelsen.
0 Vedlegg
15244 Visninger
Gjennomsnitt (0 Stemmer)