Ansvar og oppgaver for avtrekksskap
Retningslinjen beskriver ansvarsfordeling og oppgaver knyttet til avtrekksskap i laboratorier og verksted. Gjelder for ansatte og studenter
English version - Roles and responsibility for fume cupboards
Temaside om HMS | Sider merket med avtrekksskap
Bruker av avtrekksskap #
Brukere av avtrekksskap plikter å kjenne til og følge retningslinjene for bruk og kontroll av avtrekksskap
- bruke avtrekksskap
- sikkerhetskrav til avtrekksskap
- tiltak og varsling ved feil og driftsavbrudd i avtrekksskap
Kontaktperson for avtrekksskap #
Kontaktperson for avtrekksskap ved hver enhet/institutt har ansvar for:
- Kommunikasjon med eksternt firma som utfører årlig teknisk kontroll og intern varsling ved enheten om kontrollen.
- Utføre egenkontroll av avtrekkskap ved egen enhet eller koordinere egenkontrollen dersom andre personer ved enheten er blitt tildelt denne oppgaven.
Romansvarlig #
Romansvarlig skal:
- Kontrollere at det er rent og ryddig i avtrekksskapene.
- Varsle HMS-koordinator ved avvik på avtrekksskap.
Se tiltak og varsling ved feil og driftsavbrudd i avtrekksskap.
HMS-rådgiver/koordinator ved fakultet #
HMS-rådgiver eller koordinator ved fakultetet skal:
- Gjøre nødvendig og kalibrert måleutstyr for lufthastighet tilgjengelig
- Koordinere gjennomføring av egenkontroll hos alle enheter ved fakultetet
- Koordinere og informere om teknisk kontroll. Enhetene skal motta varsel om planlagt teknisk kontroll minimum 14 dager før kontrollen utføres
- Kunne ta ut rapporter fra sentral database (FDV-systemet) for å dokumentere status for fakultetenes avtrekksskap. Dersom du ikke har tilgang til FDV-systemet, kontakt Campusservice.
- Sørge for nødvendig opplæring av de som utfører egenkontroll
Linjeleder #
Linjeleder (Institutt/enhetsleder) har det overordnede ansvaret for sikkerheten ved arbeid med avtrekksskapene hos den aktuelle enheten.
Linjeleder skal:
- Sørge for at retningslinjene for avtrekksskap er kjent og blir fulgt.
- Peke ut kontaktperson for avtrekksskap og personer som skal gjennomføre egenkontroll.
- Sørge for opplæring av den som skal utføre egenkontroll av avtrekksskap
Avdeling for campusservice #
Avdeling for campusservice er ansvarlig for å:
- Inngå og administrere serviceavtale for årlig teknisk kontroll
- Skaffe bestillingsgrunnlag for bestilling og kontrollere arbeid som er utført av ekstern leverandør
- Registrere og dokumentere status for alle avtrekksskap. Dette innebærer å vedlikeholde data om avtrekksskap i sentral database (FDV-systemet)
- Kontrollere ventilasjonssystemenes kapasitet for å sikre at avtrekksskapene fungerer som de skal
- Kontroll ved nyetablering av skap; vurdere tilgjengelig kapasitet i soner, kanalnett og ventilasjonsaggregat, fysisk plassering og kontroll av tekniske krav til skap og skapautomatikk. Kontrollere at skapet passer inn i eksisterende systemer med fysiske tilknytninger som kreves for en helhetlig og sikker integrasjon.
- Tiltak som fører til kostnader utover beløpsgrensen avtalt med fakultetene skal Campusservice avklare med linjeleder ved den aktuelle enheten.
Ansvar- og kostnadsfordeling mellom brukerenheter og Campusservice er regulert gjennom ansvarsmatrisen til internhusleie (pdf) og egen driftsavtale mellom Campusservice og fakultetene.
Se også #
- Sikkerhetskrav til avtrekksskap.
- Bruke avtrekksskap.
- Tiltak og varsling ved feil og driftsavbrudd i avtrekksskap.
- Kontrollere avtrekksskap.
- Skaffe nytt, flytte eller fjerne avtrekksskap.
Godkjenning/signatur #
Godkjent av HMS-sjef - 21. februar 2014 - HMSRV6205 - ePhorte 2014/3970