Retningslinjen beskriver ansvarsfordeling og oppgaver knyttet til avtrekksskap i laboratorier og verksted. Gjelder for ansatte og studenter

English version - Roles and responsibility for fume cupboards

Temaside om HMS | Sider merket med avtrekksskap

Bruker av avtrekksskap #

Brukere av avtrekksskap plikter å kjenne til og følge retningslinjene for bruk og kontroll av avtrekksskap

• bruke avtrekksskap
• sikkerhetskrav til avtrekksskap
• tiltak og varsling ved feil og driftsavbrudd i avtrekksskap

Kontaktperson for avtrekksskap #

Kontaktperson for avtrekksskap ved hver enhet/institutt har ansvar for:

• Kommunikasjon med eksternt firma som utfører årlig teknisk kontroll og intern varsling ved enheten om kontrollen.
• Utføre egenkontroll av avtrekkskap ved egen enhet eller koordinere egenkontrollen dersom andre personer ved enheten er blitt tildelt denne oppgaven.

Romansvarlig #

Romansvarlig skal:

• Kontrollere at det er rent og ryddig i avtrekksskapene.
• Varsle HMS-koordinator ved avvik på avtrekksskap.

Se tiltak og varsling ved feil og driftsavbrudd i avtrekksskap.

HMS-rådgiver/koordinator ved fakultet #

HMS-rådgiver eller koordinator ved fakultetet skal:

• Gjøre nødvendig og kalibrert måleutstyr for lufthastighet tilgjengelig
• Koordinere gjennomføring av egenkontroll hos alle enheter ved fakultetet
• Koordinere og informere om teknisk kontroll. Enhetene skal motta varsel om planlagt teknisk kontroll minimum 14 dager før kontrollen utføres
• Kunne ta ut rapporter fra sentral database (FDV-systemet) for å dokumentere status for fakultetenes avtrekksskap. Dersom du ikke har tilgang til FDV-systemet, kontakt Campusservice.
• Sørge for nødvendig opplæring av de som utfører egenkontroll

Linjeleder #

Linjeleder (Institutt/enhetsleder) har det overordnede ansvaret for sikkerheten ved arbeid med avtrekksskapene hos den aktuelle enheten.

Linjeleder skal:

• Sørge for at retningslinjene for avtrekksskap er kjent og blir fulgt.
• Peke ut kontaktperson for avtrekksskap og personer som skal gjennomføre egenkontroll.
• Sørge for opplæring av den som skal utføre egenkontroll av avtrekksskap

Avdeling for campusservice #

Avdeling for campusservice er ansvarlig for å:

• Inngå og administrere serviceavtale for årlig teknisk kontroll
• Skaffe bestillingsgrunnlag for bestilling og kontrollere arbeid som er utført av ekstern leverandør
• Registrere og dokumentere status for alle avtrekksskap. Dette innebærer å vedlikeholde data om avtrekksskap i sentral database (FDV-systemet)
• Kontrollere ventilasjonssystemenes kapasitet for å sikre at avtrekksskapene fungerer som de skal
• Kontroll ved nyetablering av skap; vurdere tilgjengelig kapasitet i soner, kanalnett og ventilasjonsaggregat, fysisk plassering og kontroll av tekniske krav til skap og skapautomatikk. Kontrollere at skapet passer inn i eksisterende systemer med fysiske tilknytninger som kreves for en helhetlig og sikker integrasjon.
• Tiltak som fører til kostnader utover beløpsgrensen avtalt med fakultetene skal Campusservice avklare med linjeleder ved den aktuelle enheten.

Ansvar- og kostnadsfordeling mellom brukerenheter og Campusservice er regulert gjennom ansvarsmatrisen til internhusleie (pdf) og egen driftsavtale mellom Campusservice og fakultetene.

Se også #

• Sikkerhetskrav til avtrekksskap.
• Bruke avtrekksskap.
• Tiltak og varsling ved feil og driftsavbrudd i avtrekksskap.
• Kontrollere avtrekksskap.
• Skaffe nytt, flytte eller fjerne avtrekksskap.

Godkjenning/signatur #

Godkjent av HMS-sjef - 21. februar 2014 - HMSRV6205 - ePhorte 2014/3970