Innsida

Publisere arrangement internt og eksternt

(Videresendt fra Aktivitetskalender til NTNU)

Via meldingssystemet på Innsida kan du publisere arrangement til både interne og eksterne målgrupper. Kontakt din nettredaktør hvis du har et arrangement som har offentlig interesse og som du ønsker publisert på NTNUs arrangementskalender

Ekstra felter for meldinger om arrangement #

Når du skriver en melding i Innsida kan du klikke på «Vis flere felter». Da får du opp ekstra felter som gjør det mulig å publisere arrangement til Innsida –  både som nyhetsmelding og som kalenderhendelse.

Obligatorisk:

  • Type:   f.eks. Gjesteforelesninger, Disputaser, Møter, Konferanser, Frist, m.flere  
  • Starttid  og  Startdato  

Valgfritt:

  • Sluttdato og Slutt-tid
  • Sted: Rom og bygg hvor det skjer
  • Stedslenke: en lenke til kart.  Slik lenker du med MazeMap
  • Avmerkingsboks:  Kryss av for å gjøre aktiviteten synlig også på åpne nettsider.
    (Det er flere steg, beskrevet under.)  

Illustrasjon - ekstra felter for kalenderhendelser

Viktig med nøyaktig dato og tid #

Bruk feltene for dato og tid til å beskrive når et seminar, møte, eller utstiling faktisk finner sted.  Hendelser får et iCal-vedlegg, slik at lesere kan legge det til i Outlook eller Google-kalenderen. Feil bruk av tid- og datofeltene fører dårlige aktivitetsoversikter og misvisende kalenderoppføringer.  

Fordeler #

Når du benytter disse feltene korrekt :

  1. Meldingen vises i meldingsstrømmen i Innsida. 
  2. Meldingen får en ekstra iCal-knapp nederst slik at lesere lett kan legge hendelsen i en personlig kalender, som Outlook eller Googles kalender. Se bildet under.
  3. Meldingen vises i kalendervisning for meldinger, som en kalenderhendelse
  4. Meldingen kan også vises på NTNUs offentlige nettsider (Avhenger av dine rettigheter og fremgangsmåte. Mer om dette under Til eksterne målgrupper

Melding om en hendelse med iCal knapp i Innsida

Steg for steg #

Kun til interne målgrupper #

Slik publiserer du arrangement til interne målgrupper når du informerer om:

  • Interne seminar og kurs, 
  • Møter,
  • Julebord, m.m.
  1. Skriv meldingen, som vanlig, til instittuttet, fakultetet, m.m.
  2. Før du publiserer, benytt knappen «Vis flere felter» , nederst til høyre.Obligatoriske felter når du legge inn arrangement
  3. Avmerkingsboks brukes IKKE på meldinger du vil holde internt. Kryss av kun dersom du vil gjøre aktiviteten tilgjengelig også på åpne nettsider. Mer om dette under.
  4. Fyll inn de obligatoriske felter: Type, Startdato; og Starttid:
    • Type:  Velge en kategori. Du kan velge mer enn ett alternativ, men ikke bruk flere enn 2 kategorier. Kategorien "Andre hendelser" skal kun brukes når andre kategorier ikke passer.
    • Starttid og startdato: Bruk kl. 8.00 hvis det er en heldagshendelse.
  5. Valgfritt men anbefalt:
    • Sluttid: og sluttdato: Hvis du tilføyer en sluttdato må du også legge inn et slutttidspunkt.
    • Sted: Skriv hvor det skjer, både rom og bygg.
    • Stedslenke:  Legg inn en lenke til kart. Slik lenker du med MazeMap

Hvor vises meldingen?

  • Innsida – som melding 
  • Innsida – i kalendervisning for meldinger 

Til både interne og eksterne målgrupper #

  1. Følg oppskriften for interne (over)
  2. I steg 3, kryss av for å gjøre aktiviteten synlig på åpne nettsider. Bilder og eventuelle vedlegg i din melding vil også være tilgjengelig på åpne nettsider.
  3. Kontakt din nettredaktør for å få arrangementet publisert eksternt. 

Til eksterne målgrupper #

Disse type arrangement publiseres gjerne også for eksterne målgrupper via NTNUs offentlige nettsider og samtidig til Innsida til de mest egnede målgrupper:

  • Utstillinger
  • Åpne gjesteforelesninger
  • Disputaser
  • Konserter
  • Studiefrister, m.m.

Ta kontakt med din nettredaktør hvis du har et arrangement som har offentlig interesse og som du ønsker publisert på NTNUs eksterne nettsider: ntnu.no/kalender

Vise frem kalenderhendelser på nettside #

Se veiledning for hvordan du viser frem kalenderhenvendelse på en nettside.

Kontakt #

5 Vedlegg
44976 Visninger
Gjennomsnitt (2 Stemmer)