Tilbake

Administrere e-postlister i Sympa

Denne artikkelen viser deg grunnleggende funksjoner i verktøyet Sympa, som brukes til å administrere e-postlistene for studenter og ansatte ved NTNU.

Temaside om IT-hjelp | Sider merket med e-post

Logge inn #

E-postlister for ansatte #

Ved å logge inn på lists.ansatt.ntnu.no/sympaview vil du få en oversikt over e-postlister for ansatte ved NTNU. Her kan du blant annet se hvilke lister du er medlem av, og du kan søke frem lister.

For å administrere en liste du eier eller har administratorrettigheter på, trykk på listen under Lists og følg lenken til Sympa administration-interface.

Merk: Når My subscriptions er valgt, vises bare listene du selv er medlem av under Lists. Det er fullt mulig å være eier eller administrator av en liste, uten å være medlem. For å finne en liste du ikke er medlem av selv, velg All lists, trykk Show lists, og naviger deg frem til aktuell liste. Alternativt kan du søke etter listen ved å bruke søkefeltet og trykke Show lists.

Da blir du tatt til denne siden. Trykk på NTNU login og skriv inn ditt NTNU-brukernavn og passord.

Etter du er innlogget kommer du til administrasjonssiden som ser slik ut:

E-postlister for studenter og organisasjoner #

Studentgrupper (f.eks. prosjektgrupper og studentorganisasjoner) som har fått opprettet egne domener under org.ntnu.no, kan opprette e-postlister og administrere disse selv gjennom Sympa. Alle medlemmer av gruppen kan administrere e-postlister, som vil få navn på formen listenavn@domenenavn.org.ntnu.no.

Logg inn på https://lists.stud.ntnu.no/, velg ønsket domene og trykk på knappen Klikk her:

Da blir du tatt til denne siden. Trykk på NTNU login og skriv inn ditt NTNU-brukernavn og passord.

Etter du er innlogget kommer du til administrasjonssiden som ser slik ut:

Velg List of lists og deretter velger du den lista du ønsker å administrere.

Medlemsadministrasjon #

For å administrere medlemmer, trykk Admin i menyen til venstre og deretter Manage Subscribers.

Legge til medlem #

Skriv inn e-postadressen i feltet markert på bildet og trykk Add. Quiet-parameteret bestemmer om den nye abonnenten skal få et varsel om at det nye medlemskapet eller ikke.

Fjerne medlem #

Gå inn på Manage subscribers. Huk av for e-postadressen du vil slette i oversikten og trykk Delete selected email adresses. Velg om det skal være Quiet eller ikke.

Legge til administrator #

Som administrator, kan du legge til andre administratorer (owners).

  1. Gå til Admin-panelet og trykk på Edit List Config.
  2. Trykk på List definition.
  3. I feltet Owner kan du legge til flere eiere og sette profile til privileged.
  4. Trykk Update.

Fjerne administrator #

For å fjerne en administrator/eier reverserer du bare prosessen over. Fjern info fra skjemaet og trykk Update.

Slette en e-postliste #

Om du skulle ønske å slette en liste, gjøres dette via administrasjonspanelet:

Trykk Admin i menyen til venstre og velg deretter Remove List.

Det er fortsatt mulig å gjenopprette listen etter at det er slettet, men dette krever listmaster-rettigheter.

Kontakt #

Orakeltjenesten kan hjelpe deg om du har spørsmål eller opplever problemer.

Har du tips til hvordan denne guiden kan forbedres? Send e-post til orakel@ntnu.no

13 Vedlegg
20501 Visninger
Gjennomsnitt (0 Stemmer)