Tenk sikkerhet først!
Vurder om informasjonen du vil lagre, behandle, eller dele har et beskyttelsesbehov. Få hjelp til å velge hvor du skal lagre basert på om det er Åpen, Intern, Fortrolig, eller Strengt fortrolig informasjon.
Bli kjent med reglene
Universitetet pålegger bruk av spesifikke tjenester for enkelte oppgaver. Føringene er avhengig flere forhold som: tilgangsstyring, fortrolighet og arkivverdig.
Vurder flere funksjoner
Etter du har tatt hensyn til sikkerhet og andre føringer, vurder dine andre behov for funksjoner som tilgangstyring, deling, back-up, versjonshistorikk og samarbeid.